شناسه کالا و خدمت چیست؟
شناسه کالا و خدمت یک کد ۱۳ رقمی است که سازمان امور مالیاتی برای کالاها و خدمات تعیین کرده است. فروشندگانی که صورتحساب الکترونیکی صادر می‌کنند باید برای هر ردیف صورتحساب در سامانه مودیان، شناسه کالا یا خدمت آن ردیف را وارد کنند.
مشکل اینجاست که نام کالا در فاکتور معمولاً با شرح رسمی شناسه‌ها یکی نیست. مثلاً در بازار می‌گویند «داکت» ولی در فهرست رسمی «ترانکینگ برق» آمده است. شناسه‌یاب نام بازاری، برند و مدل کالا را می‌شناسد و نزدیک‌ترین شناسه‌ها را میان بیش از ۴٫۱ میلیون شناسه اختصاصی و حدود ۲۴٬۰۰۰ شرح شناسه عمومی پیدا می‌کند.
شناسه عمومی یا شناسه اختصاصی؟
| نوع شناسه | برای چه کالایی | چه زمانی انتخاب کنیم |
|---|---|---|
| شناسه عمومی | یک گروه از کالاها، بدون برند و مدل مشخص؛ مثلاً «ترانکینگ برق» | وقتی شناسه اختصاصیِ دقیقاً همان کالا را پیدا نمی‌کنید. پیشنهاد اصلی شناسه‌یاب همین است. |
| شناسه اختصاصی | یک کالای مشخص با برند، مدل یا سایز معین | فقط وقتی که دقیقاً همان کالا را می‌فروشید. شناسه‌یاب آن را فقط وقتی نشان می‌دهد که برند، مدل یا سایز به‌خوبی تطبیق کند. |
| شناسه عمومی همه‌کاره | شناسه‌هایی مثل «مجموعه قطعات …» برای هر حوزه کاری | وقتی هیچ گزینه نزدیک‌تری پیدا نشد. |
راهنمای استفاده
- حوزه کاری خود را انتخاب کنید؛ مثلاً «برق و تاسیسات». این انتخاب نتیجه‌ها را حذف نمی‌کند، فقط موارد مرتبط را بالاتر می‌آورد.
- اقلام فاکتور را هر کدام در یک خط بنویسید یا از فاکتور کپی کنید.
- دکمه «جستجوی شناسه» را بزنید. گزینه سبزرنگ بهترین پیشنهاد است.
- با «کپی و انتخاب» شناسه را کپی کنید، یا در پایان فایل اکسل همه اقلام را بگیرید.
نتیجه‌ها را چطور بخوانیم؟
- تطبیق خوب: شرح شناسه با نام کالای شما به‌خوبی جور است.
- نزدیک: شرح شناسه شبیه است ولی کامل نیست؛ پیش از استفاده نگاهی به شرح آن بیندازید.
- انتخاب قبلی کاربران: چند کاربر دیگر برای همین عبارت این شناسه را انتخاب کرده‌اند.
- همه‌کاره: شناسه عمومی کلی حوزه، برای وقتی که گزینه بهتری نیست.
کنار هر شناسه، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و وضعیت مشمول یا معاف بودن آن هم نمایش داده می‌شود.
حوزه‌های کاری
برق و تاسیسات، رایانه و اداری، خودرو و ماشین‌آلات، بهداشتی و پزشکی، خوراکی و کشاورزی، شیمیایی و فلزات و مواد اولیه، لوازم خانگی و مبلمان، پوشاک و نساجی و چرم، ورزش و فرهنگ و سرگرمی، ساختمان و مصالح.
پرسش‌های متداول
شناسه کالا و خدمت چند رقم است؟
هر شناسه کالا یا خدمت یک عدد ۱۳ رقمی است. همین عدد در ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان ثبت می‌شود.
استفاده از این ابزار رایگان است؟
بله. شناسه‌یاب رایگان است و ثبت‌نام نمی‌خواهد. در هر جستجو می‌توانید تا ۵۰ قلم فاکتور را با هم وارد کنید.
اگر شناسه کالای من پیدا نشد چه کنم؟
نام کالا را کامل‌تر بنویسید؛ مثلاً نوع کالا، برند، مدل یا سایز را اضافه کنید. انتخاب حوزه کاری هم نتیجه‌های مرتبط‌تر را بالا می‌آورد. در هر حال، شناسه‌های عمومی همه‌کاره حوزه شما همیشه پیشنهاد می‌شوند.
فرق شناسه تولید داخل و وارداتی چیست؟
بسیاری از شناسه‌های عمومی دو نسخه دارند: یکی برای کالای تولید داخل و یکی برای کالای وارداتی. شناسه‌یاب هر دو را کنار هم نشان می‌دهد و اگر برند کالا خارجی باشد، نسخه وارداتی را در اولویت می‌گذارد.
داده‌های شناسه‌یاب از کجا می‌آید؟
از فهرست شناسه‌های کالا و خدمت که سازمان امور مالیاتی منتشر می‌کند. این داده هر ماه به‌روزرسانی می‌شود.
آیا نتیجه این ابزار رسمی است؟
خیر. شناسه‌یاب ابزاری کمکی و مستقل است و به سازمان امور مالیاتی وابسته نیست. نتیجه را پیشنهاد در نظر بگیرید و پیش از ثبت صورتحساب، شناسه را در سامانه رسمی بررسی کنید.
می‌توانم نتیجه را در اکسل داشته باشم؟
بله. بعد از جستجو دکمه «دریافت فایل اکسل» ظاهر می‌شود. شناسه‌هایی که با دکمه «کپی و انتخاب» انتخاب کرده‌اید در فایل قرار می‌گیرند و برای بقیه اقلام، بهترین پیشنهاد.
شناسه‌یاب ابزاری مستقل است و به سازمان امور مالیاتی وابسته نیست. مسئولیت انتخاب شناسه با صادرکننده صورتحساب است؛ پیش از ثبت، شناسه را در سامانه رسمی بررسی کنید.